Plataforma integral de operaciones y QHSE para una empresa de Oil & Gas

Una empresa de servicios del sector Oil & Gas gestionaba sus sistemas de calidad, medio ambiente y seguridad con hojas de cálculo y carpetas dispersas. Diseñamos una plataforma web que se convierte en la fuente única de información y operación de toda la organización.

El reto

Gestión manual de los sistemas de calidad, medio ambiente y seguridad, apoyada en hojas de cálculo y carpetas sin estructura común.
Auditorías internas y revisiones de dirección sin automatización, notificaciones ni seguimiento de planes de acción.
Reportes e indicadores preparados a mano, con tiempo del área de QHSE dedicado a solicitar información.
Procesos departamentales, como mantenimiento y recursos humanos, sin herramientas que los soporten.

La solución

Una plataforma web centralizada, con acceso por roles y permisos, organizada en módulos que cubren la operación de punta a punta:

Gestión documental

Repositorio único, con búsqueda, filtros y control de versiones, integrado con el almacenamiento en la nube que la empresa ya utilizaba.

Procesos y auditorías

Programación y ejecución de auditorías y revisiones de dirección, registro de hallazgos, planes de acción y notificaciones al personal.

Indicadores y reportes

Captura mensual de KPIs por proceso, gráficas de tendencia, tableros por departamento y consolidado, y exportación de reportes.

Mantenimiento

Mantenimientos preventivos por fecha o kilometraje con recordatorios automáticos, correctivos, costos e historial por número de serie.

Capacitación y personal

Programación de capacitaciones, expedientes digitales por empleado y seguimiento de certificaciones.

Seguridad en campo

Encuestas y tarjetas de seguridad digitales, aplicables desde dispositivos móviles e incluso sin conexión.

Alcance

Una sola fuente de información para toda la organización, en lugar de herramientas aisladas.
Procesos que antes requerían intervención manual, como la generación de reportes, se ejecutan de forma automática.
Trazabilidad completa de auditorías, hallazgos y planes de acción.
Por su tamaño, el proyecto se desarrolla por etapas: la primera fase ya está en uso dentro de la organización.

Agendar llamada de diagnóstico