IST Inmobiliaria: desarrollo a la medida integrado con Neodata

IST Inmobiliaria opera su gestión con el sistema Neodata. Desarrollamos una plataforma a la medida conectada a él que cubre lo que el sistema no resolvía: el padrón de proveedores del área de abastos y la gestión de proyectos de diseño, con un visualizador de datos y KPIs alimentado por procesos de ETL.

El reto

El alta de proveedores, su documentación y el seguimiento de sus pagos requerían procesos manuales fuera de Neodata.
Los proveedores no tenían un canal propio para consultar pagos programados y comprobantes.
Los documentos de cada proyecto —planos, cuadros de acabados y especificaciones— circulaban en distintas versiones entre áreas.
La información del sistema no se aprovechaba para calcular indicadores de la operación.

La solución

Un desarrollo a la medida conectado a Neodata mediante su API y su base de datos, organizado en dos módulos y un visualizador:

Padrón de proveedores

Alta automatizada mediante formulario externo con carga obligatoria de documentos y autorización interna antes del registro en Neodata.

Portal del proveedor

Acceso con usuario y contraseña para verificar pagos programados, consultar comprobantes e historial, con recordatorios automáticos para actualizar su información.

Seguimiento de pagos

Precarga de pagos y documentación, filtros por estatus, fecha e importe, notificaciones automáticas y respaldo de órdenes de compra para auditoría por centro de costos.

Diseño y proyectos

Gestión de proyectos con asignación de tareas, fechas de entrega y diagrama de Gantt, y repositorio central de los documentos definitivos.

Control de versiones y autorizaciones

Revisión, bitácora de observaciones y autorización por gerente; cada área solo ve la última versión autorizada.

Visualizador, ETL y KPIs

Procesos de extracción, transformación y carga que alimentan tablas descargables, el directorio de proveedores e indicadores para la operación.

Alcance

Neodata se mantiene como sistema central, extendido con los procesos que la operación necesitaba.
Un solo flujo para proveedores, pagos y documentos de proyecto, con trazabilidad y autorizaciones entre áreas.

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